HelpDesk по категориям
Последнее обновление 07.12.2016

Общие настройки

Настройки в разделе "Объекты папки с документами"

Код артикля: #RPOHD2576

Здесь Вы можете установить, с помощью какой программы должен быть открыт определенный тип файла

У Вас также есть возможность редактировать файлы с помощью "Открыть с помощью..."

1. Щелкните правой кнопкой мыши на документ (в FlipView или подробном представлении)

2. Выберите "Открыть с помощью ..." чтобы выбрать подходящее приложение


Здесь Вы можете указать степень сжатия для создания предварительного просмотра изображения.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в разделе "Список папок с документами"

Код артикля: #RPOHD9016

Выберите сортировку по умолчанию и порядок списков папок документов.

"Установка автоматическОЙ ширинЫ колонки"

Когда активна, будут отображаться столбцы автоматически по длине поля.


"Показать статус ПАПКИ С ДОКУМЕНТАМИ"

В активных папок с документами статусы могут быть назначены.


"МаксимальнОЕ КОЛИЧЕСТВО ПАПОК С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ каждой категории ОГРАНИЧИТЬ ДО 3000"

Когда включено (рекомендуется), максимальное отображение папок с документами для каждой категории ограничивается до 3000


"Подкатегория автоматически выбирает родительскУЮ категорию"

Когда активно, содержание подкатегорий отображается при выборе родительской категории.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в разделе "Общие"

Код артикля: #RPOHD2668

Unter "Allgemeine Programmeinstellungen" können folgende Einstellungen von Ihnen vorgenommen werden:

- Defaultname für neue Dokumentmappen. Bei Eingabe der neuen Dokumentmappenbezeichnung wird dieser Name sozusagen als Standardbezeichnung verwendet. Sie können ebenfalls Variablen benutzen, zB %datum% wird das aktuelle Datum eingesetzt und bei %zeit% die aktuelle Uhrzeit
- "Doppelklick auf FlipView-Objekt öffnet die Datei mit Originalprogramm"- Dokumentmappe löschen, löscht dazugehörige Bilder und Dateien- Servermodul verwenden (Konfigurationsdatei erforderlich)


Texterkennung OCR-Funktion

Realify PaperOffice verfügt über eine OCR Texterkennung der neuesten Generation, diese wird durch Branchenwörterbücher ermöglicht, welche ständig aktualisiert werden aus den Bereichen Allgemein, Medizin, Recht, Industrie und Finanzen.

Für perfekte Ergebnisse werden erkannte Dokumente automatisch auf Rechtschreibung korrigiert - in mehr als 160 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch, asiatisch.

Spracheinstellungen für einzelne Dokumente können innerhalb der Dokumentmappe, unter Objektverwaltung, vorgenommen werden. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Dokument mit rechter Maustaste und wählen "FileOCRmax: Sprache für Texterkennung festlegen" aus.

Download transparenter wichtiger Updates im Hintergrund zulassen
Realify PaperOffice passt sich ganz automatisch den wichtigen Updates, welche durch Ihr Betriebssystem durchgeführt werden, an. Hierfür wird ein temporäres Verzeichnis erstellt. Durch die Entfernung des Häkchens können wichtige Updates nicht mehr runtergeladen werden, daher empfehlen wir das Häkchen gesetzt zu lassen.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Настройки в разделе "ExplorerConnect"

Код артикля: #RPOHD2852

Выберите здесь путь сохранения для временных файлов и внутреннего календаря. PaperOffice автоматически выбирает путь для системно-внутренних временных файлов и может уклоняться от установленного.

Указание: Внутренний календарь может работать в сети. В случае, если Вы положете внутренний календарь в доступную папку, Вы можете, указывая сетевым пользователям данный пусть, работать автоматически в сети с остальными пользователями.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как мне отредактировать ставки НДС?

Код артикля: #RPOHD2484

Um die Mehrwertsteuersätze in Realify PaperOffice zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen in Ihrem Realify PaperOffice den Punkt "Dokumentmappen" und danach "MwSt-Sätze bearbeiten"aus.


Es erscheinen die Einstellungen für verfügbare MwSt-Sätze:


Bearbeiten Sie hier die gewünschten MwSt-Sätze und bestätigen Sie anschließend Ihre Eingaben mit "Speichern".


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Категории

Что такое категории в Realify PaperOffice™ DMS?

Код артикля: #RPOHD2944

Основная индексация в программе PaperOffice происходит путём присвоения категорий для папок с документами.

При этом папка с документами может быть присвоена одной или нескольким категориям.

Кроме того, возможна блокировка категорий от конкретных пользователей или пользовательских групп.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как я могу управлять категориями?

Код артикля: #RPOHD3036

Sie können Kategorien je nach Einsatzgebiet frei anlegen, löschen und verwalten.Hinweis: Um die aktuellen Änderungen nicht zu speichern, klicken Sie nicht auf "Kategorien speichern", sondern auf "Wiederherstellen".

Um Kategorien zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Dokumentmappen" in Ihrem Realify PaperOffice
2. Klicken Sie auf "Kategorie- Ordner verwalten"

Um einen neuen Hauptkategorie- Ordner anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Neuen Kategorie- Ordner anlegen"
2. Geben Sie einen frei wählbaren Kategorie- Ordner Namen ein
3. Wählen Sie ein Icon für diese Kategorie- Ordner aus
4. Legen Sie ggfs. fest, welche Benutzer oder Gruppen auf diesen neuen Kategorie- Ordner zugreifen dürfen


Um eine neue Unterkategorie- Ordner anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie den Haupt- oder Unterkategorie- Ordner, unter dem der neue Unterkategorie- Ordner erstellt werden soll
2. Klicken Sie auf "Neuen Unterkategorie- Ordner anlegen"
3. Geben Sie einen frei wählbaren Unterkategorie- Ordner Namen ein
4. Wählen Sie ein Icon für diesen Unterkategorie- Ordner
5. Legen Sie ggfs. fest, welche Benutzer oder Gruppen auf diesen neuen Unterkategorie- Ordner zugreifen dürfen

Um automatisch ein A-Z Register, Zahlenfolgeregister oder Januar-Dezember Register anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, klicken jedoch anstatt auf "Neue Kategorie anlegen" oder "Neue Unterkategorie anlegen" auf „Automatische Unterkategorien“. Wählen danach „A-Z anlegen“, „Zahlenfolge anlegen“ oder „Januar-Dezember anlegen“ aus
2. Um die Reihenfolge von Kategorie- Ordnern zu ändern, verwenden Sie die Buttons "Pfeil hoch/Pfeil runter" oder alternativ Drag & Drop


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Wie importiere/exportiere ich bestehende Kategorie-Strukturen?

Код артикля: #RPOHD17112

Ganz egal, ob Immobilien- oder Fahrzeugverwaltung, Realify PaperOffice bietet Ihnen bereits vordefinierte Kategorie- Ordner Strukturen an, die durch Importieren ganz einfach in Ihre Kategorie- Struktur importiert werden können. Oder Sie können bereits angelegte Kategorie- Ordner exportieren und auf einer anderen Realify PaperOffice Installation wieder importieren.
Wählen Sie in der Kategorie- Ordner Bearbeitung und danach "Importieren" einfach den Punkt "aus Datei importieren aus und geben den Pfad zu der .pokat Datei an.

Bei der Installation einer Demodatenbank, werden Ihnen bereits durch unser Team vorgefertigte Kategorie- Ordner Strukturen mitgeliefert.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как мне установить стартовую категорию?

Код артикля: #RPOHD3128

Um direkt nach dem Start von Realify PaperOffice sofort einen bestimmten Kategorie- Ordner anzeigen zu lassen, sozusagen "Startkategorie",
gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Hauptübersicht von Realify PaperOffice mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Startkategorie- Ordner und wählen Sie "als Startkategorie- Ordner festlegen".

2. Beim nächsten Start von Realify PaperOffice wird Ihnen der ausgewählte Kategorie- Ordner zuerst angezeigt.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Wie weit kann ich den Kategoriebaum strukturieren?

Код артикля: #RPOHD16376

Unter Berücksichtigung der evtl. durch die eingesetzte Edition vorhandene maximale Kategorieanzahl (mySQL: unbegrenzt), gibt es hinsichtlich Tiefe und Breite des Kategoriebaums keine technischen Einschränkungen.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Пользовательские поля

Что такое пользовательские поля в Realify PaperOffice™ DMS?

Код артикля: #RPOHD3220

Benutzerdefinierte Felder in Realify PaperOffice sind Felder, die der Dokumentmappe hinterlegt werden können.

Sie können in Realify PaperOffice beliebig viele benutzerdefinierte Felder anlegen, um z.B. Informationen, die das hinzugefügte Dokument oder Datei nicht beinhaltet, zu hinterlegen und danach explizit zu suchen. Legen Sie z.B. den Namen eines Fachberaters, den Liefertermin, die Kundennummer oder eine Vertragsnummer an.

Diese Felder stehen Ihnen dann überall in Realify PaperOffice zur Verfügung.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как мне отредактировать пользовательские поля?

Код артикля: #RPOHD3312

Um benutzerdefinierte Felder in Realify PaperOffice zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Dokumentmappen" in Realify PaperOffice

2. Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Felder bearbeiten"

Um ein neues benutzerdefiniertes Feld anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Neues Feld anlegen"

2. Geben Sie einen frei wählbaren Namen für das neue Feld an

3. Geben Sie an, um welchen Datentyp es sich bei diesem Feld handelt. Zudem legen Sie ggfs. einen Standardwert für dieses Feld fest.

4. Wählen Sie, ob dieses neue Feld in allen Archiven verfügbar sein soll.

5. Wählen Sie Kategorie- Ordner, in denen das Feld verfügbar sein soll.

6. Klicken Sie auf "Speichern".

Um ein benutzerdefiniertes Feld zu löschen gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie links das zu löschende Feld.

2. Klicken Sie auf "Feld löschen" um das markierte Feld zu löschen.

Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Многоуровневые пользовательские права

Как мне активировать быстрое переключение пользователя?

Код артикля: #RPOHD5152

Realify PaperOffice unterstützt je nach Programmversion bis zu 50 lokale Benutzer und unbegrenzte Anzahl von Netzwerkbenutzern.

Um schnell zwischen lokalen Benutzern umherzuschalten gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die "F10"-Taste

2. Realify PaperOffice ist nun gesperrt und kann ohne Passworteingabe nicht reaktiviert werden.

3. Klicken Sie auf einen Benutzer und geben das entsprechende Passwort ein (falls Benutzerpasswort zu diesem Benutzer hinterlegt wurde)

4. Der neue Benutzer wird jetzt in Realify PaperOffice angemeldet.

Hinweis: Die Benutzersperrung kann auch nach einer frei wählbaren Inaktivzeit automatisch aktiviert werden. Falls der Computer bei Nichtbenutzung nach einer bestimmten Zeit gesperrt werden soll:

1. Klicken Sie auf "Startmenü"

2. Wählen Sie "Benutzerverwaltung"

3. Aktivieren Sie "Automatische Abmeldung bei Inaktivität in Minuten" und legen Sie einen Zeitraum fest.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Allgemeine Informationen zu der Benutzer- und Rechteverwaltung

Код артикля: #RPOHD5244

Realify PaperOffice verwaltet je nach Programmversion bis zu 50 lokale Benutzer und unbegrenzt viele Netzwerkbenutzer.

Benutzerrechte werden direkt in der Datenbank gespeichert und sind somit netzwerkweit gültig.

Sie können z.B.

  • Benutzergruppen bilden
  • globale Benutzerrechte festlegen
  • Archive für Benutzer sperren und freigeben
  • Dokumentmappen individuelle Benutzerrechte zuweisen
  • Dokumentmappen im Netzwerk verteilen
  • Dokumentenverläufe einsehen
  • Kategorien nach Benutzern sperren und freigeben
  • Mitarbeiterfotos für schnellere Verteilung hinterlegen


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Как я могу создавать и управлять новыми пользователями?

Код артикля: #RPOHD5336

Um neue Benutzer anzulegen oder bestehende zu verwalten gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Ihrem Realify PaperOffice auf "Einstellungen"

2. Wählen Sie "Benutzer- und Rechteverwaltung" aus

Die Benutzer- und Rechteverwaltung ist selbsterklärend und leicht zu konfigurieren.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Wie kann ich Benutzer automatisch abmelden und Realify PaperOffice sperren?

Код артикля: #RPOHD5428

Die Benutzersperrung kann nach einer frei wählbaren Inaktivzeit automatisch aktiviert werden, falls der Computer bei Nichtbenutzung
nach einer bestimmten Zeit gesperrt werden soll:

1. Klicken Sie in Ihrem Realify PaperOffice auf "Einstellungen"

2. Wählen Sie "Benutzer- und Rechteverwaltung" aus

3. Aktivieren Sie "Automatische Abmeldung bei Inaktivität in Minuten" und legen einen Zeitraum fest.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Оптимальный размер пользовательских фотографий

Код артикля: #RPOHD5612

Оптимальный размер пользовательских фотографий составляет 64 x 64 пиксель.


Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Работа с FileOCRmax™

Строка состояния FileOCRmax™

Код артикля: #RPOHD9292

Realify PaperOffice™ DMS 2014 включает в нижней строке интерфейса поле "Указать статус FileOCRmax™".
С помощью инновативной системы FileOCRmax™ IntelligentSystem, Realify PaperOffice™ DMS распознает автоматизированно как только появляются новые документы для распознавания по тексту.
Через предопределенные настройки происходит детализированный анализ документов в модусе LiveView.

Как только Вы добавили новые объекты в Ваш Realify PaperOffice™ DMS, а также сохранили Вашу папку с документами, запускается распознавание по тексту FileOCRmax™. С помощью нажатия мышкой на поле, открывается окно FileOCRmax™, в котором Вы можете просмотреть наяву, на какой стадии находится распознавание по тексту Вашего текущего объекта.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

FileOCRmax™ язык

Код артикля: #RPOHD9384

Чтобы установить языковые параметры для распознавания текста FileOCRmax™, существуют два варианта:

- через общую языковую установку в меню Realify PaperOffice™ DMS

- через соответствующую языковую настройку отдельных объектов внутри папки с документами

Для того, чтобы определить общий язык распознавания текста, выполните следующие действия:

1. Нажмите на меню пуска Realify PaperOffice™ DMS.
2. Выберите "Изменить установки"
3. В разделе "Общие" рядом с "Функции распознавания текста OCR" выберите общий язык распознавания текста

Идеальное распознавание текста OСR осуществляются отраслевыми словарями, которые постоянно обновляются в общих областях, области медицины, права, промышленности и финансов.
Для получения оптимальных результатов, автоматическое распознавание документов исправляется по орфографии -
на более чем 156 языках, в том числе специальных наборов символов, таких как кириллица, арабский, азиатский.

С помощью в Realify PaperOffice™ DMS интегрированного FIS (FileIntelligentSystem) у Вас есть возможность распознать по тексту каждый объект внутри папки с документами на различных языках, без изменения главных настроек.
Соответствующее распознавание происходит непосредственно из Вашей папки с документами
Откройте для этого Вашу папку с документами, перейдите на вкладку "Объекты" и выберите объект, который Вы хотите распознать по тексту на другом языке, чем определенным в общих установках.
Нажмите правой кнопкой мышки и выберите "Распознавание (OCR)" и соответствующий язык.


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Процесс FileOCRmax™

Код артикля: #RPOHD9476

После того, как добавлены новые объекты в папку с документами, а также обозначен язык распознавания текста
запускается распознавание по тексту, которое происходит с помощью FileOCRmax™.

Автоматизированная обработка документов осуществляется на фоновом режиме, FileOCRmax™ IntelligentSystem распознает и автоматизируется как только добавляются новые документы.
Благодаря в Realify PaperOffice™ DMS встроенной строке состояния, Вы можете легко определить, какой документ на данный момент обрабатывается.

Нажмите на иконку информации FileOCRmax™ - откроется новое окошко.

FileOCRmax™ выполняет в режиме реального времени распознавание по тексту Вашего объекта и создает также форматированный текстовый файл, редактируемый файл Word и файл PDF с возможностью поиска.

После того, как файл успешно распознан по тексту, а также созданы соответствующие файлы текста, PDF и Word, Вам будет указано, что FileOCRmax™ успешно завершен.
Файлы сохраняются в Вашей базе данных и указываются Вам в момент необходимости.

Для этого нажмите на предварительный просмотр изображения правой кнопкой мыши и выберите один из следующих вариантов:

- указать как PDF

- указать как DOC

- указать как TXT


На эту тему есть подобные смежные темы

Вы бы порекомендовали эту статью другим пользователям?
Schwierigkeits-Stufe
Начинающий

Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу