Менеджер отображения

Дисплей менеджер предоставляет возможность отображать папки документов самыми различными способами.

Так, например, возможно отображать папки документов по назначенной категории, датам или связанным контактам.

Выбранный тип отображается в списке, в зависимости от настроек в меню дерева, по которым может быть произведен поиск по ключевым словам.

Как только в данном меню дерева выбирается нужный пункт, список папок с документами соответствующим образом корректируется и перезагружается.

В общей сложности доступны 8 различных вариантов отображения.



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Показать по категории
(Подфункция 1 из 12)

Отображается дерево категорий, которое Вы создали ранее. Как выбрана одна категория, все папки документов, которые были назначены данной категории, загружаются в списке. В интегрированном поле поиска Вы можете быстро найти конкретные категории.

доступно во всех выпусках


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Установить главную категорию (Подфункция 2 из 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

доступно во всех выпусках


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Kategorieverknüpfung kopieren (Подфункция 3 из 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

доступно во всех выпусках


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Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Подфункция 4 из 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

доступно во всех выпусках


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Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Подфункция 5 из 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

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Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Подфункция 6 из 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


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Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Подфункция 7 из 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

доступно во всех выпусках


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Anzeige nach Erledigungsstatus (Подфункция 8 из 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


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Anzeige nach Belegdatum (Подфункция 9 из 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

доступно во всех выпусках


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Anzeige nach Originalablageorte (Подфункция 10 из 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


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Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Подфункция 11 из 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


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Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Подфункция 12 из 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания

Данный модуль включает в себя в общей сложности 12 подфункций
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