Папки для документов (Oсновные функции)

Виртуальные папки для документов являются центральным элементом хранения в Realify PaperOffice™ DMS и сравнимы с прозрачным конвертом или папкой и выступают в качестве контейнера сбора информации.

Вы можете поместить в виртуальную папку с документами практически все, что принадлежит вместе, а затем классифицировать, ставить пометки, связать их с контактами и датами, обеспечить пользовательскими правами.

Виртуальные папки для документов хранятся в архиве, архив хранится в свою очередь, в базе данных Realify PaperOffice™ DMS.



Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Категоризировать (Подфункция 1 из 11)

Вы можете назначить папке с документами одну или неограниченное количество категорий водновременно. Папка с документами существует только один раз, но может быть указана несколько раз в зависимости от выбранной категории. Категории администрируются в управлении категорий.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Цветовая идентификация (Подфункция 2 из 11)

Для каждой папки документа может быть назначен конкретный цвет для идентификации. Имя папки документа будут перечислены с этим цветом в списке папок документа.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Имя папки с документами (Подфункция 3 из 11)

Имена папок с документами могут быть свободно выбраны. Кроме того интеллектуальная система признает подобные, уже созданные папки с документами и предоставляет соответствующие предложения имен.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Место хранения оригинала (Подфункция 4 из 11)

Здесь можно указать, где сохранен оригинал документа. Места хранения оригиналов могут быть администрированы в управлении по местам хранения оригиналов. Вы найдете подходящий оригинал документа быстро либо будете также оповещены в случае, к примеру, удаления папки с документами о том, что также необходимо удалить оригинал из места его хранения.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Тип папки с документами (Подфункция 5 из 11)

Для каждой папки документов могут быть назначены первичный и вторичный тип папки документа. В соответствии с этими типами папки документа могут быть отфильтрованы в менеджере дисплея, например, показать только счета. Типы папок документов могут быть свободно созданы и управляемы.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Дата папки с документами (Подфункция 6 из 11)

Выберите дату папки с документами напрямую в папке с документами. Менеджер отображений может быть сужен до этих дат, чтобы, например, указать только те папки с документами, которые были созданы в прошлом мае.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Номер документа (Подфункция 7 из 11)

Вы можете добавить дату папки с документами для позднего поиска, например, впоследствии расширенного.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Суммы и налоги (Подфункция 8 из 11)

К папке с документами могут быть заложены суммы нетто и брутто, а также налоговые ставки. Таким образом, Вы можете в списке папок с документами вычислить суммы выбранных папок с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Заметка к папке с документами (Подфункция 9 из 11)

К любой папке с документами могут быть прикреплены заметки, советы или рабочие инструкции. Они автоматически отображаются в качестве виртуального PostIt, как только отображается папка с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интеграция в просмотр папки с документами (Подфункция 10 из 11)

Интеграция в просмотр папки с документами: Расширяется вкладкой "сохраненные заметки" и предоставляет таким образом в просмотре всем заметку папки с документами

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Статус папки (Подфункция 11 из 11)

Каждая папка с документами может быть снабжена состояниями статусов. Данные состоянии о статусе отображаются в списке папок с документами, что значительно упрощает внутренний рабочий процесс.

Starter-Версиядоступно с Basic издания

Данный модуль включает в себя в общей сложности 11 подфункций
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу