Папки для документов (Управление объектами)

Управление объектами является центральным элементом управления для хранения файлов и документов в любом формате и практически из любого исходного объекта комфортно в папке с документами.

Каждый добавленный элемент отображается и перечисляется непосредственно в окне предварительного просмотра.

Новые объекты могут быть добавлены, например, быстро со сканера, жесткого диска или сети и новые файлы офиса могут быть созданы и вставлены непосредственно.

Кроме того, может быть реализована логическая связь между несколькими папками с документами.



Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Прямая вкладка в качестве объекта (Подфункция 1 из 11)

Все вновь добавленные файлы и документы добавляются в качестве объекта и оптимизированы для хранения в текущей папке с документами. Таким образом можно добавить различные типы файлов и документов и одновременно управлять ими.
У вас есть счет-фактура с соответствующим удостоверением о доставке груза от DHL и цифровые отображения? Сохраните все информации в папке с документами, чтобы весь процесс у Вас был сохранен централизированно.
В зависимости от версии Realify PaperOffice™ DMS Edition можно сохранят различное количество объектов на одну папку с документами.

3
Starter-Версия
3
Basic-Версия
8
Business-Версия
15
Corporate-Версия
30


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическая обработка с FileOCRmax™ (Подфункция 2 из 11)

Все новые добавленные объекты и интернет-ссылки в папки с документами немедленно обрабатываются после хранения с FileOCRmax™.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Прямой просмотр с эскизами (Подфункция 3 из 11)

Все объекты, которые находятся в папке документа будут перечислены или показаны выборочно, как FlipView или списка деталей.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить из сканера (Подфункция 4 из 11)

Добавьте через ScanConnect в папку с документами бумажные документа или, например, фотографии с мобильного или планшета. Новые отсканированные документы сразу присоединяются к папки с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить файлы через жесткий диск или сеть (Подфункция 5 из 11)

Здесь Вы можете добавить любые файлы с локального жесткого диска или сети в папку с документами. Отдельные файлы либо целые папки могут быть считаны.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Создание новых Office документов (Подфункция 6 из 11)

Даже новые документы Office могут быть легко созданы с помощью OfficeConnect и присоединены сразу после создания в текущую папку документов.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Ссылки на файл (Подфункция 7 из 11)

Это делает возможным создание логических ссылок на внешние файлы, которые не должны быть сохранены в Realify PaperOffice™ DMS, но должны быть отображены в папке документа. При этом путь к этому внешнему файлу логически объединяется и генерируется соответствующий предварительный просмотр. Как только данная ссылка на файл открывается, открывается связанный файл, который находится вне Realify PaperOffice™ DMS.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Ярлык папки (Подфункция 8 из 11)

Это делает возможным создание логических ссылок на внешние папки, которые не должны быть сохранены в Realify PaperOffice™ DMS, но должны быть отображены в папке документа. При этом путь к этой внешней папке логически объединяется. Как только данная ссылка на папку открывается, открывается связанная папка, которая находится вне Realify PaperOffice™ DMS.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интернет ярлык (Подфункция 9 из 11)

Добавляет ссылку на любой веб-сайт в папку с документами. Одно нажатие на данный объект открывает желаемый вебсайт. При желании можно скриншот сайта в качестве предварительного просмотра присоединить.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Ссылка на папку с документами (Подфункция 10 из 11)

Добавляет логическую связь к другой папки с документами. При нажатии на данный объект открывается связанная целевая папка с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Контекстное меню с Realify RapidEdit-технологией (RET) (Подфункция 11 из 11)

Все часто используемые действия объекта могут быть достигнуты путем нажатия правой кнопкой мыши через контекстное меню. Интеллектуальная технология Realify RapidEdit (Realify RET), таким образом, гарантирует, что все указанные требования находятся в текущем состоянии.

доступно во всех выпусках

Отобразить список функций
Данный модуль включает в себя в общей сложности 11 подфункций
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу