Realify PaperOffice
Starter
Realify PaperOffice™ DMS Starter является идеальным решением для всех начинающих, желающих для начала ознакомиться с самой маленькой версией программы.

Сразу готово к использованию
Все версии могут быть использованы сразу же после установки, могут быть запущены в производство и имеют предварительную демонстрационную базу данных с обширной структурой категории.

Управляемы по серийному номеру
Активировать все версии или отключить различные функции на основе набора серийного номера. В случае обновления, ничего не нужно переустанавливать, необходимо ввести только новый серийный номер.


Starter Edition включает в себя основные функции и, кроме того, среди прочего
Комплексный инструмент сканер для захвата бумажных документов практически из любого типа сканера (ScanConnect)
PDF принтер для удобного хранения через печать из любого приложения Windows (PrinterConnect)
Интеграция в Windows Explorer, чтобы импортировать файлы легко с помощью контекстного меню (ExplorerConnect)
FileOCR-Lite OCR распознавание текста для идеального распознавания текста и создания высокоэффективного поискового индекса (FileOCR)
Полный импорт структуры и документов из сторонних приложений, таких как Nuance PaperPort (ImportConnect)
Быстрый поиск по ключевым словам производит поиск напрямую всех документов в режиме реального времени (Поиск ключевых слов в режиме реального времени)
7 различных видов просмотра архива для идеального порядка и ясного представления информации (Менеджер отображения)
Обширная индексация, категоризация, заметки, дата документа (Виртуальные папки с документами - основные функции)
3 различных типов предварительного просмотра объектов и папок с документами с запатентованной технологией FlipView (Предварительный просмотр папок с документами)
Безопасное хранение данных на локальном жестком диске, в сети или съемных носителях, таких как USB (для хранения данных MDB)
Рекомендуемые проверенные области применения
Oбласть применения Starter Basic Business Corporate
Ассортимент продукции
























Объем услуг
























Безопасность данных
























Использование в частном секторе, таких как для частных документов
Простые задачи, такие как организация документов, сканирование документов, теги документов, менеджмент категорий и использование стандартного распознавания текста.
























Применение для легкого управления деятельностью, таких как деятельность ассоциаций
Задачи, как и раньше, но в дополнение простые административные задачи, такие как назначение типов папок с документами, 128-битное шифрование данных и использование функций лотка для хранения.
























Применение, например, в небольших офисах, медицинских центрах или страховых агентствах
Задачи, как и раньше, но с дополнительными задачами среднего рода, такими как планирование и повторное представление документов, управление адресами, хранение документов, адреса многопользовательской операционной сети, 256-битное шифрование хранения данных, расширенный поиск, несколькие архивы и определения прав доступа.
























Применение в офисах, компаниях, фирмах или других компаниях любого типа
Задачи, как и раньше, но с дополнительными более тяжелыми задачами, такими как хранения данных согласно аудитовым требованиям в SQL, версионирование, 512битное сохранение данных с помощью Stealth & Secure, индивидуально изменяемые формы с ReportDesigner.
Благодаря использованию базы данных SQL не существует ни одного ограничения в документах, данных или пользователей, ни технически, ни в самой базе данных. Доступ к данным также должен происходить в сети очень быстро и очень мощно. Высокая степень безопасности требуется.
























Использование в качестве специализированного решения для бизнеса
Задачи, как и раньше, но Realify PaperOffice™ DMS должен быть адаптирован и может быть легко интегрирован в существующие процессы или инструкции со стороны FormDesigner и ReportDesigner. Должны быть обеспечены не только новые, специально определенные формы и поля, но и существующие данные из ERP систем связи.
























Интеграция и свободная модификация исходного кода через настройки
Задачи, как и раньше, но Realify PaperOffice™ DMS должен быть полностью изменен, адаптирован и приспособлен согласно всем пожеланиям через источники настроек. Должны быть произведены всевозможные виды изменений исходного кода для того, чтобы получить свою собственный индивидуальную версию Realify PaperOffice™ DMS.
























Использование в сети до 25 рабочих мест
Все данные, хранящиеся в Realify PaperOffice™ DMS должны быть полностью доступны для любого пользователя в сети.
























Использование в сети до 400 рабочих мест
Все данные, хранящиеся в Realify PaperOffice™ DMS должны быть полностью доступны в сети. Здесь должна быть обеспечена 100% производительность в любое время, даже при очень большом количестве одновременно работающих пользователей и транзакций.
























Удаленная сеть с внутренней или внешней памятью данных
Несколько компьютеров, сетей или мест должны быть доступны для доступа полностью независимо от расположения тех же данных в режиме реального времени. Здесь центральная база данных хранится либо внутри Вашей сети или на внешнем удаленном сервере данных. К этим центральным данным пользователи могут получить доступ в режиме реального времени с учетом прав доступа.
























Все включенные модули и функции в сравнении

Централизовать & ОрганизоватьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Папки для документов
(Oсновные функции)

Виртуальные папки для документов являются центральным элементом хранения в Realify PaperOffice™ DMS и сравнимы с прозрачным конвертом или папкой и выступают в качестве контейнера сбора информации.

Вы можете поместить в виртуальную папку с документами практически все, что принадлежит вместе, а затем классифицировать, ставить пометки, связать их с контактами и датами, обеспечить пользовательскими правами.

Виртуальные папки для документов хранятся в архиве, архив хранится в свою очередь, в базе данных Realify PaperOffice™ DMS.

преимущественно
8 из 11 возможных функций
полностью
полностью
полностью
Папки для документов
(Pасширенные функции)

Дополнительные функции добавляют к виртуальной папке с документами дополнительные свойства и, таким образом, расширяют возможности применения.

Таким образом, могут быть созданы свои пользовательские поля, добавлены ключевые слова и создана визуальная маркировка.

не включено
преимущественно
2 из 3 возможных функций
полностью
полностью
Папки для документов
(Опция выполнения)

Вы можете предоставить папкам с документами опцию выполнения для того, чтобы указать таким образом, что в данной папке необходимо что-то выполнить. Опция выполнения может быть предоставлены одному или нескольким пользователям.

При этом для каждого пользователя индивидуально может быть установлена дата выполнения и обширные назначения к работе и замечания.

Пользователь должен подтвердить выполнение цифровым пользовательским сертификатом. Варианты выполнения являются сетевыми и могут быть указаны в диспетчере отображения для всех пользователей на первый взгляд.

не включено
не включено
полностью
полностью
Папки для документов
(Контакты | Адреса)

Виртуальные папки с документами могут быть связаны с контактами и адресами для их непосредственной прямой фильтрации.

Для какого клиента существуют какие папки с документами?

Просто выберите контакт в управлении контактами и адресами, чтобы увидеть все существующие папки с документами.

Или выберите менеджер отображения, чтобы отобразить по контактам.

Кроме того, отдельные замечания могут быть зачислены на каждого связанного контакта. В сочетании с OutlookLiveConnect даже существующих контактов Outlook могут быть связаны.

не включено
не включено
полностью
полностью
Папки для документов
(События | Повторное напоминание)

Это позволит установить папки с документами на повторное напоминание, чтобы не пропустить важные сроки или события.

Все записи автоматически вводятся в управление событий и повторных напоминаний.

При этом все автоматические записи связаны с данной папкой с документами.

С многократными событиями или назначениями, они четко обобщаются для того, чтобы увидеть с первого взгляда, какие даты доступны в общей сложности.

не включено
не включено
полностью
полностью
Папки для документов
(Управление объектами)

Управление объектами является центральным элементом управления для хранения файлов и документов в любом формате и практически из любого исходного объекта комфортно в папке с документами.

Каждый добавленный элемент отображается и перечисляется непосредственно в окне предварительного просмотра.

Новые объекты могут быть добавлены, например, быстро со сканера, жесткого диска или сети и новые файлы офиса могут быть созданы и вставлены непосредственно.

Кроме того, может быть реализована логическая связь между несколькими папками с документами.

преимущественно
9 из 11 возможных функций
полностью
полностью
полностью
Папки для документов
(Безопасность | История)

Здесь могут быть точно установлены вдобавок к установленным настройкам о безопасности, доступа и установкам пользователей, кто из пользователей имеет какой вид доступа к папкам с документами.

Более того, папка с документами может быть дополнительно защищена паролем.

Список истории всей папки с документами сохраняет информацию о том кто, где и чего изменил.

не включено
не включено
полностью
полностью
Папки для документов
(Настраиваемые формы)

Пользовательские формы открывают максимальную возможность настройки виртуальной папки документов. Таким образом, не только пользовательские поля могут быть добавлены, но и также совершенно новые вкладки с индивидуально созданными формами.

Вам необходима для управления качеством или администрации договоров индивидуальная поверхность?

С FormDesigner, новые формы могут быть быстро созданы и присоединены напрмую к папке с документами при желании. Также шаблоны с различными вкладками могут быть реализованы.

не включено
не включено
не включено
полностью
Принять & СохранитьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect является виртуальным принтером, который автоматически устанавливается Realify PaperOffice™ DMS для хранения информации из любого приложения.

С помощью простой команды "Печать на Realify PaperOffice™ DMS" печатный документ будет непосредственно преобразован в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и сохранен с помощью модуля Exchange непосредственно в Realify PaperOffice™ DMS.

преимущественно
4 из 5 возможных функций
преимущественно
4 из 5 возможных функций
преимущественно
4 из 5 возможных функций
преимущественно
4 из 5 возможных функций
ScanConnect

Это центральный инструмент для сканирования бумажных документов или изображения файлов, считываемых с жесткого диска в качестве виртуального сканирования.

После процесса сканирования, сканируемые документы могут быть отредактированы с помощью встроенных инструментов.

После этого они могут быть названы и сохранены в нужном формате в виртуальной папке документа.

ScanConnect поддерживает практически все имеющиеся в продаже сканеры, дуплексное сканирование, а также устройство автоматической подачи документов.

полностью
полностью
полностью
полностью
ScreencaptureConnect

С помощью ScreencaptureConnect Вы можете создавать скриншоты очень просто и сохранять их непосредственно в Realify PaperOffice™ DMS.

Скриншот SAP или системы онлайн банкинга? Без проблем. Просто нажмите клавишу печати и требуемый скриншот будет указан и направлен в Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Перед сохранением можно также использовать мощные возможности Exchange, а также, к примеру, добавить сделанный скришот в существующую папку с документами.

не включено
не включено
не включено
не включено
OutlookConnect

OutlookConnect создает динамическую связь в режиме реального времени к установленному Outlook и предоставляет Вам связь к информациям из Realify PaperOffice™ DMS к существующим данным.

Таким образом, например, виртуальные папки для документов связаны с назначениями Outlook, которые затем появляются без синхронизации в режиме реального времени в вашем календаре Outlook.

не включено
не включено
полностью
полностью
OfficeConnect

Это дает возможность создания документов Office напрямую из Realify PaperOffice™ DMS и их добавление в существующую либо новую папку с документами.

Это возможно также напрямую из Вашей папки с документами. Поддерживаются Microsoft Office и OpenOffice.

не включено
не включено
полностью
полностью
FolderConnect мониторинг каталога

Мониторниг папки позволяет отслеживать каталоги Windows и выполнять предопределенные действия, как только появляются новые файлы в этих каталогах.

Таким образом, например, новые файлы могут быть сохранены в лотке для хранения или могут быть созданы новые папки с документами с заданной категорией

Кроме того, поддержка файлов XML предоставляет неограниченные возможности для того, чтобы автоматизированно перенять файлы любого вида, отметить их и сохранить в Realify PaperOffice™ DMS.

Контрольные файлы XML работают со всеми основными программами ERP, SAP или.

не включено
не включено
полностью
полностью
XML Parser

XML парсер располагает особенностью распознать и обработать для Realify PaperOffice™ DMS оптимированные кода контроля XML.

Данный код управления XML может быть передан, например, в качестве файла через мониторинг каталога или в качестве присуствующего кода управления в файле печати через PrinterConnect.

Уже в коде контроля XML можно установить, что и как Realify PaperOffice™ DMS должен сохранить новые файлы и распечатки.

С помощью управления XML-кода каждое приложение может сохранять файлы, документы и информацию полностью автоматизированно в Realify PaperOffice™ DMS.

не включено
не включено
полностью
полностью
Лоток для хранения

Встроенный лоток для хранения Realify PaperOffice™ DMS действует как личный буфер обмена для того, чтобы для начала собрать документы, которые сначала не должны быть зарегистрированы в архиве и в качестве инструмента для редактирования для виртуальных папок с документами, которые могут быть тут разделены на отдельные объекты и заново собраны.

Кроме того, виртуальные папки для документов, которые не регистрируются в архивах, могут быть направлены внутри другим пользователям.

Кроме того, файлы и документы через drag & drop могут быть скопированы или перенесены из лотка для хранения напрямую в область объектов внутри папки с документами.

не включено
полностью
полностью
полностью
Exchange

Через Realify PaperOffice™ DMS Exchange могут быть сохранены документы любого типа, которые должны быть сохранены в Realify PaperOffice™ DMS, а также широко отредактированы перед сохранением.

После обработки и определения необходимой информации, документ может быть передан простым щелчком мыши в Realify PaperOffice™ DMS.

В принципе он отвечает за быструю индексацию и является интерфейсом между модулем импорта Realify PaperOffice™ DMS и сохранением в Realify PaperOffice™ DMS.

преимущественно
7 из 10 возможных функций
преимущественно
9 из 10 возможных функций
полностью
полностью
ImportConnect

При помощи ImportConnect Вы можете импортировать быстро и безопасно Ваши внешние данные в базу данных Realify PaperOffice™ DMS.

Доступны различные источники импорта, которые постоянно расширяются.

Вы до сих пор организуете все документы в различных каталогах или какой-либо другой программе? ImportConnect поможет Вам автоматически считать большие объемы данных.

Благодаря IntelliMode все данные уже проверяются во время процесса импорта на наличие и достоверность.

Кроме того, Вы также можете просто импортировать структуру каталога или структуру категорий.

частично
1 из 3 возможных функций
преимущественно
2 из 3 возможных функций
полностью
полностью
ExplorerConnect

Чтобы полностью автоматизировать сохранение файлов или документов в Realify PaperOffice™ DMS, это можно сделать через интегрированный Realify PaperOffice™ DMS ExplorerConnect.

Через прямую интеграцию в Windows Explorer, Вы можете быстро и легко хранить любые файлы непосредственно одним нажатием кнопки мыши в Realify PaperOffice™ DMS.

Одиночные или несколько файлов могут быть импортированы в одно и то же время. Более того, даже простые файлы могут быть сохранены в виртуальном приводе Windows "Explorer Connect".

Все таким образом сохраненные файлы обрабатываются по умолчанию через Exchange, а затем сохраняются в Realify PaperOffice™ DMS.

Сохраняйте таким образом электронные письма на данном виртуальном диске, чтобы их быстро и без особой работы внести в Realify PaperOffice™ DMS.

не включено
не включено
полностью
полностью
Анализировать & ИндексироватьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Управление категориями

Управление категориями позволяет строить индивидуальные деревья категорий с главными и подкатегориями.

Эти различные категории могут, к примеру, быть визуально идентифицированы или определены пользовательскими правами.

После этого виртуальным папкам с документами могут быть назначены одна или более категорий в одно и то же время, в которых они будут отображены.

преимущественно
4 из 7 возможных функций
преимущественно
6 из 7 возможных функций
полностью
полностью
Управление пользовательскими полями

Это дает Вам возможность создавать свои собственные индивидуальные поля и использовать их в виртуальной папке с документами.

Вам необходимо поле ввода с "номером клиента"? С помощью всего лишь одного клика мышью лги доступны для Вас.

Также в расширенном поиске и списке папок с документами. Для полей могут быть назначены типы полей и даже значения по умолчанию.

Индивидуальные поля действительны для одного или всех архивов.

не включено
не включено
полностью
полностью
Распознавание текста FileOCR
(Lite&Max)

FileOCRmax™ надежно генерирует предварительный просмотр документов, которые сохраняются в Realify PaperOffice™ DMS. Таким образом, Вы можете просмотреть предварительно объект, не открывая его.

Кроме того, встроенное высокопроизводительное распознавание текста OCR автоматически разлагает каждый документ, чтобы найти даже мельчайшие словосочетания - а даже более чем на 160 языках и специальных наоборов символа, таких как кириллица и арабский.

Распознанный сырой текст OCR корректируется обширными промышленными словарями, для того, чтобы Вы получили идеальный результат.

Кроме того, каждый документ может отображаться в виде PDF с возможностью поиска, редактируемый документ Word, или как форматированный текстовый файл.

частично
3 из 9 возможных функций
преимущественно
8 из 9 возможных функций
преимущественно
8 из 9 возможных функций
преимущественно
8 из 9 возможных функций
Управление хранения оригиналов

Здесь можно заранее установить, где хранятся оригиналы документов и файлов, которые сохранены в Realify PaperOffice™ DMS.

Данные предопределенные места для хранения доступны в каждой папке для документов путем быстрого выбора.

Управление местами хранения оригиналов Вам предоставляет помощь в поиске Ваших важных файлов, отчетов или сертификатов в оригинале в течение короткого времени с помощью нескольких щелчков мыши.

Отсканированный оригинал доступен для быстрого просмотра в любое время в Realify PaperOffice™ DMS, а также само месторасположение данного оригинала.

В менеджере отображения можно также отобразить, какие места хранения оригиналов содержат документы.

не включено
полностью
полностью
полностью
Настройка & ИнтеграцияStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

FormDesigner предоставляет Вам возможность создавать и интегрировать свои собственные формы в папке документа. Таким образом, абсолютно любая информация может быть добавлена напрямую в папку с документами, а также предоставлена с помощью ReportDesigner непосредственно в отчетах или шаблонов печати.

Вам необходимо управление контрактами с печатными контрактными документами и интегрированным тайм-менеджментом? Все это может быть реализовано с FormDesigner.

FormDesigner может также получить доступ к существующим базам данных, таких как Ваш Datev, ERP или Exchange и указывать эту информацию непосредственно в папке документа.

Предоставление шаблонов для папок с документами округляет этот невероятный многофункциональный инструмент и дает Вам максимум приспособляемости.

не включено
не включено
не включено
полностью
ReportDesigner

ReportDesigner полностью интегрируется в Realify PaperOffice™ DMS и предлагает возможность генерировать широкие отчёты из информаций от папок с документами.

Таким образом, ReportDesigner может получить доступ к каждому полю ввода папки с документами, может быть практически неограниченно создан дизайн с помощью HTML-CSS и сгенерированы, например, обложки, резюме проектов или работающие документы для рабочего процесса.

Один раз созданные отчеты могут быть получены непосредственно из папки с документами, распечатаны или сохранены в Realify PaperOffice™ DMS.

Интегрированный обширный предварительный просмотр печати делает из Report Designer идеальный инструмент.

не включено
не включено
не включено
полностью
Поиск & ИндикацияStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Папки для документов
(Список отображения)

В списке папок для документов отображаются все папки с документами, которые, например, были определены в менеджере просмотра или найдены через живой поиск по ключевому слову, он является основным элементом отображения в Realify PaperOffice™ DMS для отображения папок с документами.

Вы можете обширно фильтровать, группировать либо распечатывать в качестве списка все папки с документами.

Также Вы можете устанавливать, какие папки с документами должны быть отображены в списке либо, например, изменять порядок полей.

Быстрые действия для выбранной папки с документами с помощью контекстного меню повышают скорость обработки до абсолютного максимума.

преимущественно
7 из 10 возможных функций
преимущественно
8 из 10 возможных функций
преимущественно
9 из 10 возможных функций
полностью
Быстрый поиск

Живой поиск по ключевым словам работает как поисковая машина, с помощью которой Вы сможете мгновенно найти все Ваши документы, файлы и данные, которые хранятся в Realify PaperOffice™ DMS.

Живой поиск по ключевым словам не различает между оригинальным источником информации, он обыскивает при помощи высоких алгоритмов прозводительности в режиме реального времени все доступные информации, будь то, например, бумажные документы, PDF, Office файлы либо цифровые фотографии.

Производится поиск даже сохраненных контактов, календарных записей: Вы получите через простое ключевое слово все результаты, независимо от того, где и как они хранятся.

Технология поиска Realify PaperOffice™ DMS является уникальной, и Вы никогда не захотите больше без нее работать.

преимущественно
7 из 8 возможных функций
преимущественно
7 из 8 возможных функций
полностью
полностью
Расширенный поиск

С расширенным поиском, уже мощный живой поиск может быть доработан для того, чтобы найти, например, документацию конкретных лиц, пользователей или даты подачи заявки.

Возможность ограничения конкретных типов папки с документами и пользовательских полей делает данный поиск невероятно мощным.

А также возможность сохранять повторяющиеся поиски и легкий доступ всякий раз, когда Вы нуждаетесь в них, максимизирует удобство использования и эффективность.

не включено
не включено
полностью
полностью
Менеджер отображения

Дисплей менеджер предоставляет возможность отображать папки документов самыми различными способами.

Так, например, возможно отображать папки документов по назначенной категории, датам или связанным контактам.

Выбранный тип отображается в списке, в зависимости от настроек в меню дерева, по которым может быть произведен поиск по ключевым словам.

Как только в данном меню дерева выбирается нужный пункт, список папок с документами соответствующим образом корректируется и перезагружается.

В общей сложности доступны 8 различных вариантов отображения.

частично
6 из 13 возможных функций
преимущественно
7 из 13 возможных функций
полностью
полностью
Просмотр папок с документами

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

преимущественно
11 из 13 возможных функций
преимущественно
11 из 13 возможных функций
полностью
полностью
Безопасность & Хранение данныхStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Хранениe данных MDB

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

преимущественно
3 из 5 возможных функций
преимущественно
4 из 5 возможных функций
полностью
полностью
Управления базой данных MDB

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

преимущественно
2 из 4 возможных функций
преимущественно
3 из 4 возможных функций
полностью
полностью
Резервное копирование данных MDB

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

не включено
не включено
полностью
полностью
Хранение данных SQL

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
не включено
не включено
не включено
полностью
Менеджер базы данных SQL

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

не включено
не включено
не включено
полностью
Подвергаемая аудиту версия SQL

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

не включено
не включено
не включено
полностью
Управление архивами

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

частично
1 из 3 возможных функций
преимущественно
2 из 3 возможных функций
полностью
полностью
Шифрование AES
(MDB и MySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

не включено
128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

не включено
не включено
не включено
полностью
Работа в команде & СетьStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Управление пользователями и правами

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

не включено
не включено
полностью
полностью
Сеть и работа в команде

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

не включено
не включено
преимущественно
13 из 14 возможных функций
полностью
Управление датами и напоминаниями

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

не включено
не включено
полностью
полностью
Управление контактами и адресами

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

не включено
не включено
полностью
полностью
Примечания и управление текстовыми сообщениями

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

преимущественно
3 из 4 возможных функций
преимущественно
3 из 4 возможных функций
полностью
полностью
Пакет обновления & поддержки (USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Пакет обновления & поддержки
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

преимущественно
8 из 13 возможных функций
преимущественно
8 из 13 возможных функций
преимущественно
8 из 13 возможных функций
полностью
Поддерживаемые платформы, технические требования и совместимость с оборудованием
Поддержка Рекомендации и релизы
Операционные системы
Выпущено для: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Рекомендовано: Windows® 7 (32bit). Использование различных компонентов возможны, но могут привести к техническим ограничениям. Realify PaperOffice™ DMS необходимо для правильной работы права локального администратора. Убедитесь через установку тестовой версии, удовлетворяют ли все функции Вашим требованиям, так как из-за отсутствия поддержки обновления / системы не может быть официальный релиз.
Дисплей
Необходимы: 1024 x 768, Рекомендовано: 1280 x 1024 или более. Мобильные устройства - Необходимы: 960 x 640, Рекомендовано: 1280 x 720 или более.
Hardware
Необходимы: 1024MB RAM, скорость процессора 1000MHz, VGA 128MB памяти, подключение к Интернету (downstream 1Мбит мин, 0,2 Мбит Upstream мин.). Рекомендовано: как прежде, но 2048MB памяти, двойной или четырехъядерный процессор мин. 2000 МГц, подключение к Интернету (Downstream мин. 16Mbit Upstream синхронизированный или мин. 5 Мбит)
Сеть (опционально)
Необходимы: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Рекомендуется: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
База данных
Необходимы: не менее 1 ГБ МБ свободного места. Рекомендовано: по крайней мере, 10GB МБ свободного дискового пространства. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
Принтер / Сканер (опционально)
Для прикладных целей с небольшим объемом бумаги: коммерческий планшетный или листовой сканер с помощью WIA или TWAIN интерфейс, струйного или лазерного принтера. Для приложений со средним объемом бумаги: Мощный подачи сканер с автоподатчиком (автоматическое устройство подачи документов) с WIA или интерфейса TWAIN, лазерных принтеров. Для приложений с большим объемом бумаги: Большие комби устройства, такие как Серии Konica Minolta BizHub с WIA или интерфейса TWAIN или функции Scan2file.
Лицензирование
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 106 из 346 возможных функций включено
  • 17 из 45 возможных модулей включено
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу