FormDesigner

FormDesigner предоставляет Вам возможность создавать и интегрировать свои собственные формы в папке документа. Таким образом, абсолютно любая информация может быть добавлена напрямую в папку с документами, а также предоставлена с помощью ReportDesigner непосредственно в отчетах или шаблонов печати.

Вам необходимо управление контрактами с печатными контрактными документами и интегрированным тайм-менеджментом? Все это может быть реализовано с FormDesigner.

FormDesigner может также получить доступ к существующим базам данных, таких как Ваш Datev, ERP или Exchange и указывать эту информацию непосредственно в папке документа.

Предоставление шаблонов для папок с документами округляет этот невероятный многофункциональный инструмент и дает Вам максимум приспособляемости.



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Erstellung von beliebig vielen Formularen (Подфункция 1 из 17)

Sie können beliebig viele eigene Formulare mit dem FormularDesigner zur Verfügung stellen. Alle erstellten Formulare werden in der zentralen Realify PaperOffice Datenbank abgespeichert und stehen allen Benutzern auf Wunsch zur Verfügung. Alle bereits angelegten Formulare werden in der Auswahlbox aufgelistet und können dort umbenannt, gelöscht oder per Aufruf bearbeitet werden.

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Erstellung von beliebig vielen Vorlagen (Подфункция 2 из 17)

Sie können Dokumentmappen-Vorlagen erstellen und so pro Vorlage festlegen, welche Formulare diese Vorlage enthalten soll. In der Vorlagenerstellung können Sie solche Vorlagen bilden, frei benennen und benötigte Formulare an- oder abwählen. Anschliessend stehen Ihnen die selbst erstellten Vorlagen als Dokumetmappenvorlage zur Verfügung.

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Neue Dokumentmappe aus Vorlage erstellen (Подфункция 3 из 17)

Sobald Sie erste eigene Vorlagen angelegt haben, können Sie Dokumentmappen aus Vorlagen erstellen, was bedeutet, dass nur die vorher festgelegte Formulare angezeigt werden (z.B. Eigenschaften, Kalender, Berechtigungen und das selbst erstellte Formular „Vertragsverwaltung“).
Sollten Sie dennoch andere Formulare benötigen, so können diese dynamisch nachgeladen werden ohne die Dokumentmappe erneut zu öffnen.

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XML- Formulare importieren und exportieren (Подфункция 4 из 17)

Einmal erstellte Formulare können leicht exportiert und in eine andere Realify PaperOffice Datenbank importiert werden. So können Sie z.B. bereits erstellte Formulare anderen Benutzern zur Verfügung stellen oder in eine andere Realify PaperOffice Datenbank importieren.

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Realify PaperOffice Online XML- Formulararchiv (Подфункция 5 из 17)

Exklusiv für Nutzer von Realify PaperOffice Corporate stehen diverse fertige Formulare für den Import zur Verfügung. Diese Formulare sind für die verschiedensten Branchen und Einsatzgebiete erstellt worden und stehen im Downloadbereich unter www.realifysystems.com kostenlos zur Verfügung.
Selbstverständlich können Sie auch selbst erstellte Formulare einreichen, welche wir gerne anderen Benutzern wiederum zur Verfügung stellen.

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Freie Gestaltung der Formulare (Подфункция 6 из 17)

Selbst erstellte Formulare können direkt in der Dokumentmappe integriert werden. Dabei ist Formulargrösse immer 730 Pixel breit und 460 Pixel hoch. Diese Abmessungen entsprechen exakt dem Bearbeitungbereich im FormularDesigner, so dass Sie sich um die Arbeitsfläche keine Gedanken machen müssen.

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Datenanforderung aus externen Datenbanken (Подфункция 7 из 17)

Der FormularDesigner kann für dafür vorgesehene Felder sogar Daten aus externen Datenbanken anfordern. Das kann z.B. die eigene Realify PaperOffice Datenbank, Exchange, Outlook oder sogar Ihr ERP System sein. Sie benötigen für den Verbindungsaufbau einen Connection-String, welcher die gewünschte Authorisierung beinhaltet. Danach können mit SQL-Befehlen jegliche Informationen aus der externen Datenbank geholt und in dem neuen Formular-Feld dargestellt werden. Des Weiteren können Sie explizit die Felder auswählen, welche die Abfrage zurückgegeben hat und ein eindeutiges ID-Feld deklarieren.

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Festlegung von Schriftarten und Größen (Подфункция 8 из 17)

Jedes Feld kann über das Kontextmenu mit individuellen Schriftart, Schriftstil, Schriftgrösse und weiteren Schriftoptionen versehen werden.

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Felder sichtbar und unsichtbar setzen (Подфункция 9 из 17)

Jedes Feld kann sichtbar oder unsichtbar gesetzt werden um so z.B. mit unsichtbaren Feldern zu arbeiten. Über das Kontextmenu kann der jeweilige Status gesetzt werden.

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Verwendung von Textfeldern (Подфункция 10 из 17)

Textfelder können alle Arten von freiem Text aufnehmen und speichern.

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Verwendung von Kombinationsfeldern mit Eingabe (Подфункция 11 из 17)

Diese Felder bieten bestimmte Werte zur Auswahl an, wobei zusätzlich zu den vorhandenen Werten auch ein eigener Wert frei eingegeben werden kann. Dabei werden vordefinierte Listenwerte aufgelistet und auf Wunsch ein bestimmter Listenwert als Standard bereits ausgewählt. Diese Listenwerte können manuell angelegt oder aus einer externen Datenbank eingelesen werden.

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Verwendung von Kombinationsfeldern zur Auswahl (Подфункция 12 из 17)

Diese Felder bieten bestimmte Werte zur Auswahl, es kann kein eigener Wert eingegeben werden. Dabei werden vordefinierte Listenwerte aufgelistet und, auf Wunsch, ein bestimmter Listenwert als Standard bereits ausgewählt. Diese Listenwerte können manuell angelegt oder aus einer externen Datenbank eingelesen werden.

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Verwendung von Aktivierungsboxen (Подфункция 13 из 17)

Diese Felder arbeiten wie Checkboxen und bieten den Zustand aktiviert oder nicht aktiviert an. Der Standardzustand kann frei definiert werden.

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Verwendung von Datumsfeldern (Подфункция 14 из 17)

Diese Felder erzeugen einen Datums-Picker, mit welchem Sie ein bestimmtes Datum auswählen können, dieses Datum wird dann im Standard-Datumsformat in das Feld geschrieben. Es kann des Weiteren vordefiniert werden, welches Datum bereits ausgewählt ist.

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Verwendung von Bezeichnungsfeldern (Подфункция 15 из 17)

Diese Felder haben keine technische Funktion oder Eingabemöglichkeit und dienen lediglich zur Beschriftung Ihrer Formular-Felder.

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Verwendung von Listenboxen (Подфункция 16 из 17)

Diese Felder listen bestimmte Werte auf, welche dann ausgewählt werden können. Dabei werden vordefinierte Listenwerte aufgelistet und, auf Wunsch, ein bestimmter Listenwert als Standard bereits ausgewählt. Diese Listenwerte können manuell angelegt oder aus einer externen Datenbank eingelesen werden.

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Verwendung von Schieberegler (Подфункция 17 из 17)

Diese Felder bieten die Möglichkeit, bestimmte numerische Werte durch einen Schieberegler darzustellen. Dabei können der Minimalwert sowie der Maximalwert eingestellt und ein Standardwert definiert werden.

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Данный модуль включает в себя в общей сложности 17 подфункций
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