Exchange

Через Realify PaperOffice™ DMS Exchange могут быть сохранены документы любого типа, которые должны быть сохранены в Realify PaperOffice™ DMS, а также широко отредактированы перед сохранением.

После обработки и определения необходимой информации, документ может быть передан простым щелчком мыши в Realify PaperOffice™ DMS.

В принципе он отвечает за быструю индексацию и является интерфейсом между модулем импорта Realify PaperOffice™ DMS и сохранением в Realify PaperOffice™ DMS.



Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интеграция в импортирующие модули (Подфункция 1 из 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange взаимодействует с другими модулями импортa безбарьерно.

доступно во всех выпусках

Отобразить список функций

Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Гибкие места хранения (Подфункция 2 из 10)

Вы можете установить, должен ли новый объект быть сохранен в новой виртуальной папке с документами, в существующей папке с документами либо добавлен в лоток для хранения Realify PaperOffice™ DMS.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Автоматическое обозначение объекта (Подфункция 3 из 10)

Имя файла сохраненного документа извлекается автоматически и будет использоваться в качестве имени объекта для хранения. Это имя файла предлагается в качестве имени папки c документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Категоризация (Подфункция 4 из 10)

Можно определить, какие категории должны быть связаны с новой виртуальной папкой с документами. Вы также можете во время диалога Exchange редактировать структуру категорий в Realify PaperOffice™ DMS, а затем заново счесть ее.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Прямое обновление (Подфункция 5 из 10)

Вы хотите добавить новый объект в новую папку с документами и снабдить ее категорией, которая пока не существует? Оставьте окно диалога Exchange открытым, перейдите к Realify PaperOffice™ DMS, внесите необходимые изменения в менеджменте категорий и нажмите в диалоге Exchange на кнопку перезагрузки в выборе категории: Новая категория уже доступна. То же самое работает также и с папками с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Тип папки с документами (Подфункция 6 из 10)

Даже тип папки с документами Вы можете определить в окне диалога Exchange, а также установить ее, в случае если Вы создаете новую папку с документами.

Starter-Версиядоступно с Basic издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Дата папки с документами (Подфункция 7 из 10)

Даже дату документа Вы можете определить в окне диалога Exchange, а также установить ее, в случае если Вы создаете новую папку с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Номер документа (Подфункция 8 из 10)

Даже номер документа Вы можете определить в окне диалога Exchange, а также установить ее, в случае если Вы создаете новую папку с документами.

доступно во всех выпусках


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Связать с контактами (Подфункция 9 из 10)

Вы можете назначить новой папке с документами один или несколько контактов. При этом Exchange может иметь доступ к Вашим контактам Outlook и использовать их.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Интегрированные действия Exchange (Подфункция 10 из 10)

После того как Вы назначили своему объекту в Exchange категории, типы папки с документами и наименовали его, Вы можете решить, что делать с объектом дальше.

Starter-Версиядоступно с Basic издания

Отобразить список функций
Данный модуль включает в себя в общей сложности 10 подфункций
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу