Папки для документов (Опция выполнения)

Вы можете предоставить папкам с документами опцию выполнения для того, чтобы указать таким образом, что в данной папке необходимо что-то выполнить. Опция выполнения может быть предоставлены одному или нескольким пользователям.

При этом для каждого пользователя индивидуально может быть установлена дата выполнения и обширные назначения к работе и замечания.

Пользователь должен подтвердить выполнение цифровым пользовательским сертификатом. Варианты выполнения являются сетевыми и могут быть указаны в диспетчере отображения для всех пользователей на первый взгляд.



Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Добавить новое выполнение (Подфункция 1 из 8)

Добавляет новую опцию завершения для текущей папки документов. Для повторного удаления опции завершения, просто удалите флажок и подтвердить проверку безопасности.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Опция выполнения с назначением "Выполнить до" (Подфункция 2 из 8)

Здесь Вы можете выбрать дату, до которой должно быть выполнено завершение.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Опция выполнения с назначением "Выполнить данным пользователем" (Подфункция 3 из 8)

Выберите здесь пользователя, который должен сделать выполнение.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Опция выполнения с назначением инструкций выполнения (Подфункция 4 из 8)

Вы можете, опционально, определить назначения выполнения, задачи или заметки о выполнении для соответствующего пользователя.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Опция выполнения с назначением "Выполнение состоялось когда" (Подфункция 5 из 8)

Отметьте флажок, если выполнение произошло.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Опция выполнения с назначением "Выполнено когда" (Подфункция 6 из 8)

Здесь вы можете выбрать дату, когда выполнение состоялась.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Опция выполнения с назначением "Выполнено данным пользователем" (Подфункция 7 из 8)

Выберите здесь пользователя, который осуществил завершение. Обычно это идентичный пользователь, который был назначен, чтобы сделать выполнение. Тем не менее, если данный пользователь, например, в отпуске, так возможно, что другой пользователь осуществит завершение и подтвердит это.

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания


Полный экран

Нажмите, чтобы увеличить просмотр


Проверка с помощью цифрового сертификата пользователя (Подфункция 8 из 8)

Чтобы отметить выполнение как "завершено", необходимо пользователю, которого назначили на выполнение, валидировать и верифицировать свою личность. Это выполняется с помощью цифрового сертификата пользователя в виде повторного ввода пользовательского пароля. Данная операция может быть выполнена напрямую из списка папок с документами, через пункт меню "Отметить как завершено сегодня".

Starter-ВерсияBasic-Версиядоступно с Business издания

Данный модуль включает в себя в общей сложности 8 подфункций
Kонсультация
Потребовать презентацию
Новости
Специально подготовленный к Вашим вопросам консультант PaperOffice перезвонит Вам в кратчайшие сроки.
Консультант Realify продемонстрирует Вам наш Realify PaperOffice™ DMS 2015 опционально на Вашем компьютере либо на сконфигурированной демонстрационной системе - удобно через интернет.
Будьте информированы и получить эксклюзивные предложения и акции через нашу рассылку


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Консультация по продуктам (499-3466453) Заказы и встречи (499-3466453) Партнерская программа (499-3466453)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Добро пожаловать в уполномоченный интернет магазин
вернуться к началу